AI360 on sitoutunut suojelemaan oikeuksiasi ja pitämään henkilötietosi turvassa. Olemme sitoutuneet läpinäkyvyyteen ja pyrimme suojelemaan henkilökohtaisia tietojasi EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) ja muiden asiaankuuluvien lakien mukaisesti
Tässä tietosuojaselosteessa viittaamme ”Sinulla” esimerkiksi osakkeenomistajiin, asiakkaisiin, potentiaalisiin asiakkaisiin, asiakkaidemme työntekijöihin, vastuuhenkilöihin, edustajiin ja tosiaasiallisiin edunsaajiin.
Henkilötiedot: Sisältävät nimesi, henkilötunnuksen ja muut KYC-menettelyjen sekä selonottovelvollisuuteemme kannalta välttämättömät tiedot.
Yhteystiedot: Sähköpostiosoite, puhelinnumero ja postiosoite.
Taloustiedot: Tiedot transaktioistasi ja rahoituskäyttäytymisestäsi palveluihimme liittyen.
Viestintätiedot: Keräämme sinulta tietoa myös meille digitaalisesti lähettämistäsi viesteistä. Voimme lisäksi tallentaa puheluita, keskusteluja ja sähköisiä viestejä, jotka voivat johtaa liiketoimiin.
Julkisista lähteistä saatavilla olevat tiedot: Viranomaisten ylläpitämät rekisterit (esim. kaupparekisteri) ja pakotelistat (esim. EU:n tai YK:n ylläpitämät listat).
Muista kolmansien osapuolten lähteistä saatavat tiedot: Tiedonvälittäjät, jotka antavat tietoja esimerkiksi tosiasiallisista edunsaajista ja poliittisesti vaikutusvaltaisista henkilöistä sekä pankit, joilta saamme maksutietoja.
Voidaksemme tarjota sinulle pyytämiäsi tuotteita ja palveluita.
Noudattaaksemme lakisääteisiä ja sääntelyyn liittyviä velvoitteita, mukaan lukien rahanpesun vastaiset lait.
Sisäiseen tutkimus- ja kehitystyöhön tarjontamme parantamiseksi. Tämä voi sisältää myös automaattista päätöksentekoa eli profilointia.
Lakien, säädösten ja viranomaisten edellyttämien velvollisuuksien noudattaminen: Tämä sisältää esimerkiksi asiakkaan tunnistamisen, pakotetarkastukset, rahanpesun ja terrorismin rahoittamisen estämisen, petosten estämisen, havaitseminen ja tutkiminen, muut lainsäädännöstä tulevat velvollisuudet ja kirjanpitosäädöksiin liittyvät velvollisuudet.
Sopimusten tekeminen: Tarvitsemme tietoa sopimusten tekemistä ja hallinnointia varten
Markkinointi: Oikeutettu etu, samoin kuin suostumus markkinointitarkoituksissa. Suostumuspyyntö sisältää tiedon oikeudestasi peruuttaa suostumuksesi.
Voimme luovuttaa tietojasi muille tahoille kuten viranomaisille (mm. veroviranomaiset, poliisiviranomaiset), palveluntarjoajille (mm. ohjelmistokehitys, IT palveluntarjoajat) ja liikekumppaneille.
Emme pääsääntöisesti luovuta henkilötietojasi EU/ETA alueen ulkopuolelle.
Käytämme asianmukaisia turvatoimia tietojesi suojaamiseksi mm. luvattomalta käytöltä, pääsyltä, muuttamiselta ja tuhoamiselta. Turvallisuusprotokollamme tarkistetaan ja päivitetään säännöllisesti.
Sinulla on rekisteröitynä oikeuksia hallussamme oleviin henkilötietoihin. Jos haluat käyttää näitä oikeuksia, pyyntö arvioidaan aina tapauskohtaisesti. Sinulla on seuraavia oikeuksia
Oikeus pyytää pääsyä henkilötietoihisi: Voit pyytää pääsyä sinua koskeviin henkilötietoihin.
Oikeus oikaisuun: Sinulla on oikeus pyytää virheellisten tietojen korjaamista.
Oikeus poistoon: Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi, sovellettavien lakisääteisten vaatimusten mukaisesti.
Oikeus käsittelyn rajoittamiseen: Voit pyytää, että rajoitamme henkilötietojesi käsittelyä tietyissä olosuhteissa.
Oikeus tietojen siirrettävyyteen: Sinulla on oikeus saada henkilötietosi jäsennellyssä, yleisesti käytetyssä muodossa.
Oikeus vastustaa: Voit vastustaa henkilötietojesi käsittelyä, erityisesti markkinointitarkoituksiin.
Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle: Sinulla on oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutettu) mikäli katsot, että henkilötietojesi käsittelyssä on rikottu tietosuoja-asetusta.
Käytämme, käsittelemme ja analysoimme verkkosivustojemme käyttöön liittyviä tietoja. Käytämme evästeitä esimerkiksi voidaksemme toimittaa sinulle tuotteita ja palveluita tai toteuttaaksemme markkinointitoimenpiteitä.
Säilytämme henkilötietojasi niin kauan kuin laki ja säännökset edellyttävät tai niin kauan kun niitä tarvitaan siihen tarkoitukseen, mihin ne on kerätty. Esimerkiksi asiakkaan tunnistamistietoja säilytämme viisi vuotta.
Voimme ajoittain päivittää tätä tietosuojaselostetta käytäntöjemme tai asiaankuuluvien lakien muutosten mukaisesti. Kehotamme sinua tarkistamaan tämän selosteen säännöllisesti.
Lisätietoja tietosuojakäytännöistämme tai jos sinulla on huolenaiheita, ota yhteys tietosuojavastaavaamme osoitteessa investors@ai360.fi